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      活動方案怎么寫?這里有3大技巧!

      小媳婦回憶錄 2020-08-12 18:57:24

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      工作中,我們常常會遇到這樣的問題:

      公司推出了一個新的云平臺,要召開一場發布會,領導說只有最后1個半月的時間了,你要抓緊了,那么,你又將如何開展工作呢?

      面試中,面試官問:讓你獨自一人策劃一場300人的沙龍活動,你會如何策劃呢?

      且看如何從,人,貨,場的角度來做活動策劃

      活動的目的是什么?推廣新平臺,新功能,新應用?主打的產品是什么?

      圍繞這個幾個要素,我們展開來,使用白板工具進行發散性思維,然后再聚合總結:

      相對于思維導圖而言,白板能突破有邊界的思維,讓你更發散地去思考。

      那么,從“白板發散的思維來看,我們整理出關鍵信息,什么樣的產品要展現給哪些人,怎么展現?

      所以,你的策劃案,需要包含這幾大塊內容:

      第一部分:貨

      1.?活動目的

      此次活動的目的是什么?新產品發布上市推廣,危機公關媒體發布會,還是尋求渠道合作伙伴,必須明確目的,這是活動成功開展的關鍵。

      2.?活動主題

      (圖片來源于網絡)

      以此次騰訊全球合作伙伴大會的騰訊云為例,主打智能+生態的理念,所以,連接,智能,未來為主題,關注到各個不同細分領域,以及騰訊云能夠帶來為該領域創造的價值。既契合此次大會的主題,也能體現產品的定位與愿景。

      所以,結合活動目的與產品特性制定的標題,才能讓人清晰明了活動的目的所在。

      3.?活動時間

      活動時間的選定,應該根據產品推廣的節奏來定,所謂時機,非常重要,同時結合重要演講嘉賓的時間來進行選定。至于選擇周末或者工作日,各有優劣,工作日,如果是專業有干貨的行業活動,還是能吸引到不少受眾。如果是資源對接,半娛樂性質的,則可以選在周末,作為一種休閑娛樂的選擇。

      4.?活動地點

      主要由預算決定,其次受公司及產品性質影響。

      例如,之前在一家創業公司,舉辦的一場云平臺發布會,剛開始我考慮的是,為了凸顯產品的高端,則選在五星級酒店,并邀請了幾家公關活動供應商做了簡單的策劃案,當我向領導匯報時,領導連方案都沒看,直接說,公司作為一家創業型公司,不可能花那么多錢來做一場市場活動。

      所以,方案全盤被否,當時懵逼了,怎么辦,只有一個月的時間了!后面我就開始考慮一些孵化園區,創業空間,創業咖啡廳。最終選在了上海的一家咖啡廳,他們既有投資人的資源,也有不錯的媒體資源,場地預算也非常吻合領導的要求。

      這里想說的是,策劃活動前,少一些想當然,多放溝通確認,不同階梯的費用預算以及所能達到的效果,讓老板做選擇題,讓你少走彎路。

      5. 活動流程

      一般,正常來說,一場活動時間控制在2-2.5h,內容可以根據產品來設定,開場VIDEO,主辦方致辭,嘉賓致辭,產品講解與演示,抽獎,合作伙伴致辭,簽約儀式等,各個環節的時間設置,銜接與過渡都需要精心安排,讓觀眾感覺活動一氣呵成,干貨滿滿。

      第二部分:人

      人包括幾個類型:

      1.?競爭對手

      去研究他們曾經舉辦過的活動,邀請過的嘉賓,活動的流程與設置,然后發現可以借鑒的點,以及需要避免的坑。

      2.?目標用戶

      新客戶,老客戶,潛在客戶,通過不同渠道去找到他們,并做定向邀約,渠道可以是:

      • 已有客戶資料庫,可進行電話,短信,push推送等。
      • 第三方平臺發布,如,活動行,互動吧,31會議,會鴿等。
      • 自媒體:官網活動專區,公眾號,微博,社群等。

      3.?領域專家與合作伙伴

      充當KOL角色,可以作為大會特邀嘉賓做主題發言,領域專家可以分享對這個行業的前瞻,現狀趨勢分析,前沿技術等分享,為產品的發布做伏筆。

      合作伙伴嘉賓發言,代表了以往成功的案例,與公司合作的基礎,以及對于產品未來發展的期許,為產品的合作發展起到示范效應。

      4.?專業媒體

      邀請哪些垂直媒體,哪些門戶網站,紙媒,網媒,應該根據所處的行業,以及媒體的影響力來決定,以達到良好的品牌傳播效果。

      第三部分:場

      場地的選擇,第一,由預算影響,第二,要吻合產品氣質。

      選定后,場地的搭建一般可以分為,接待區,會場區,茶歇區,體驗區,結合產品設計一整套相符的VI, 包括所有宣傳物料,顯示屏,演示PPT等。

      同時,結合產品的特點,如果是科技行業,可以在接待區簽到,及體驗區的設置上,采用一些前沿的方式,如電子簽到,VR體驗等,以體現科技感與時尚感。

      通過貨,人,場這三個核心要素發散開來,基本上一次大會的基本要素都齊了,接下來就是通過優異執行來保證活動的順利舉辦了。

      一般可以根據活動籌備工作模塊將工作分為幾大組別:

      按照時間線,活動前期,中期,現場,后期幾個節點將工作進行拆分,具體到每周每天,并且每天通過teamshare變更工作進度,讓所有人知悉籌備工作的進展,以及可能發生的變化,讓全員具有Plan A與Plan B的意識。

      作為活動策劃人員,縝密的邏輯思維,全局把控,細節把握,風險管控意識都非常重要,才能有效助力產品傳播與銷售。

       

      本文作者@柳絮飛舞 由()整理發布,轉載請注明作者信息及出處!

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